Nomor Publikasi US20020059512
A1
Jenis Publikasi Aplikasi
Nomor Aplikasi US 09/977,284
Tanggal Publikasi 16
Mei 2002
Tanggal Pengajuan 16 Oktober 2001
Tanggal Prioritas 16 Oktober 2000
Penemu Lisa
Desjardins
Penerima Asli Lisa
Desjardins
ABSTRAK
Sebuah
proses terstruktur untuk mengembangkan sebuah proyek untuk mengelola proyek
teknologi informasi meliputi serangkaian langkah pokok, yang masing-masing
mencakup satu atau lebih substeps. Langkah-langkah utama meliputi: (1) menilai
kelayakan proyek untuk menentukan apakah akan melanjutkan proyek tersebut; (2)
melakukan analisis proyek awal untuk menentukan kebutuhan fungsional proyek;
(3) merancang produk IT; (4) membangun produk IT; (5) pengujian produk IT; (6)
menerapkan produk IT; dan (7) penutupan-out proyek TI, termasuk mengevaluasi
proyek. Sebuah metode juga disediakan untuk menyediakan, mengakses dan
menggunakan proses terstruktur. Metode ini dapat diimplementasikan dengan
menggunakan teknologi komputer dengan menyimpan informasi mengenai proses
terstruktur dalam database dan menggunakan komputer (atau jaringan komputer) untuk
mengakses dan memanfaatkan informasi. Komputer mungkin termasuk perangkat
output untuk menyajikan informasi mengenai status proses terstruktur, termasuk
indikasi tingkat penyelesaian setiap langkah pokok.
LATAR
BELAKANG PENEMUAN
Penemuan ini berhubungan dengan suatu metode dan
sistem untuk mengelola teknologi informasi (TI) proyek. Secara khusus, penemuan
ini berhubungan dengan metode dan sistem untuk mengelola proyek TI menggunakan
teknik terstruktur termasuk beberapa langkah.
Laju kemajuan teknologi membutuhkan sebuah
organisasi untuk secara berkala memperbarui sumber daya teknologi informasi.
teknologi informasi (umumnya dikenal sebagai IT) secara umum berkaitan dengan
sistem, peralatan dan atau perangkat lunak yang digunakan untuk menyimpan, mengambil,
transfer, proses dan atau membuat data. Misalnya, sumber daya organisasi TI
dapat mencakup sistem jaringan dan layanan (misalnya, intranet, internet, dll),
sistem manajemen database dan layanan, sistem e-commerce dan layanan, sistem
administrasi dan layanan (misalnya, sistem dan jasa akuntansi), dan lain-lain.
Banyak organisasi pendekatan tugas mengembangkan
produk IT secara ad hoc. Pendekatan ini biasanya melibatkan dengan cepat
membuat perubahan ke sistem, mengamati dampak dari perubahan, dan kemudian
mengambil tindakan korektif yang diperlukan. Tergantung pada besarnya proyek,
beberapa organisasi mungkin mencoba untuk merencanakan proyek IT dengan
mendefinisikan fase yang berbeda dari proyek, mengidentifikasi kendala
anggaran, dan merumuskan kerangka waktu untuk menyelesaikan fase yang berbeda
dari proyek.
Tidak mengherankan, pendekatan informal untuk proyek
TI dapat mengalami kesulitan. Misalnya, pendekatan terstruktur untuk
proyek-proyek TI dapat mengakibatkan tidak efisien (misalnya, non-optimal)
sequencing tugas dalam proyek. Pendekatan terstruktur lanjut dapat
mengakibatkan komunikasi yang tidak memadai instruksi untuk proyek peserta.
Selanjutnya, pendekatan terstruktur dapat mengakibatkan kegagalan untuk
memperoleh persetujuan yang diperlukan dari bisnis dan teknologi sektor yang
sesuai dalam organisasi. Faktor-faktor ini dapat menyebabkan peningkatan biaya
dalam mengembangkan produk IT, penundaan dalam memberikan produk IT, dan atau
standar kualitas dari produk IT itu sendiri. Dalam kasus ekstrim, pendekatan
terstruktur dapat menyebabkan kegagalan akhir proyek.
Lebih lanjut lagi, pendekatan terstruktur
menyediakan tidak ada mekanisme untuk mengidentifikasi mengapa sebuah proyek
telah berhasil atau gagal. Dengan demikian, proyek-proyek masa depan mungkin
gagal untuk menggabungkan fitur proyek yang telah bermanfaat dalam
proyek-proyek sebelumnya. Di sisi lain, proyek-proyek masa depan tanpa sadar
mungkin mengulangi fitur proyek yang telah menyebabkan masalah di proyek
sebelumnya.
Seperti dijelaskan di atas, beberapa organisasi
telah berusaha untuk "mengelolanya" proyek dengan menciptakan rencana
proyek. Namun demikian, rencana tersebut umumnya dikembangkan dari
"awal" untuk setiap itu proyek berdasarkan kebutuhan unik
masing-masing proyek itu. Dengan demikian, rencana khusus aplikasi ini tidak
mudah meminjamkan diri pada adaptasi terhadap proyek-proyek lainnya. Ini lebih
lanjut hasil dalam tidak efisien penggunaan sumber daya manusia dalam
penyerahan itu produk, seperti produk kerja proyek-proyek sebelumnya tidak
mudah dapat diterapkan pada proyek-proyek baru.
Literatur paten dan teknis tidak cukup alamat
masalah diatas. Sejumlah paten diarahkan untuk menyediakan alat komputerisasi
untuk membantu pengguna dalam manajemen proyek. Sebagai contoh, U.S. Pat. No.
6,036,345 menggambarkan desain dan rekayasa sistem manajemen proyek. Sistem ini
meliputi logika untuk mengidentifikasi tujuan produk secara keseluruhan dan
tujuan kelompok yang berkaitan dengan subsistem atau komponen produk secara
keseluruhan. Komputer tambahan termasuk logika untuk menampilkan tujuan secara
keseluruhan dan tujuan kelompok dalam pluralitas jendela grafis yang dapat
diambil oleh pengguna. Sistem ini juga mencakup logika untuk mengidentifikasi
satu atau beberapa strategi untuk mencapai tujuan kelompok, dan untuk
menyajikan strategi dalam bentuk grafis yang memungkinkan untuk perbandingan
cepat dari strategi bersaing. Sistem ini juga mencakup logika untuk kuantitatif
mengukur kemajuan menuju tujuan dinyatakan masing-masing kelompok dan
menyediakan pluralitas menampilkan grafis yang menunjukkan masing-masing
kelompok, dan seluruh proyek, kemajuan menuju tujuan.
Diuraikan di atas paten karena menyediakan alat
untuk koordinasi dan pemantauan kegiatan beberapa kelompok terlibat dalam
sebuah proyek. Namun, paten tidak mengungkapkan jenis terstruktur template
untuk mengelola proyek TI. Dengan demikian, paten tidak mengidentifikasi cara
untuk memperbaiki masalah-masalah tertentu yang disebutkan di atas. Ada
kebutuhan untuk menyediakan suatu teknik yang lebih efisien untuk manajemen proyek-proyek
IT.
RINGKASAN
PENEMUAN
Proses terstruktur untuk mengelola proyek teknologi
informasi untuk menghasilkan teknologi informasi (TI) produk meliputi
serangkaian langkah-langkah utama, masing-masing yang mencakup satu atau lebih
substeps. Langkah-langkah utama yang dapat mencakup: (1) menilai kelayakan
proyek untuk menentukan apakah akan melanjutkan dengan proyek; (2) melakukan
analisis proyek awal untuk menentukan persyaratan fungsional proyek; (3)
merancang produk IT; (4) membangun produk IT; (5) pengujian produk IT; (6)
menerapkan produk IT; dan (7) penutupan-out proyek itu, termasuk evaluasi
proyek. Untuk maju ke langkah berikutnya berturut-turut, partisipan proyek
harus mencari persetujuan dari satu atau lebih agen otorisasi.
Sebuah metode juga disediakan untuk menyediakan,
mengakses dan menggunakan proses terstruktur. Metodenya, meliputi memberikan
informasi tentang proses terstruktur, termasuk: (1) pertama data mengenai
langkah-langkah utama dari proses terstruktur; (2) kedua data mengenai substeps
disertakan dalam setiap langkah utama; dan (3) ketiga data mengenai prosedur
persetujuan yang dilakukan selama proses untuk mengesahkan kelangsungan hidup
dari proyek. Metode ini kemudian termasuk langkah mengakses informasi dan
melakukan langkah-langkah utama, substeps, dan persetujuan prosedur yang
ditetapkan dalam informasi yang diakses. Metode ini dapat dilaksanakan,
misalnya, menggunakan teknologi komputer dengan menyimpan informasi mengenai
proses terstruktur dalam database dan menggunakan komputer (atau jaringan
komputer) untuk mengakses dan memanfaatkan informasi.
Komputer mungkin termasuk perangkat output
(misalnya, layar atau printer) untuk menyajikan informasi tentang status proses
terstruktur, termasuk indikasi tingkat penyelesaian setiap langkah utama.
DESKRIPSI
SINGKAT DARI GAMBAR
Penemuan
ini dapat dipahami lebih lengkap dengan membaca deskripsi rinci berikut patut
dicontoh sangat, dalam hubungannya dengan gambar-gambar yang menyertainya, di
mana:
Gambar
1A, 1B dan 1C bersama menggambarkan proses terstruktur untuk mengelola proyek
TI;
Gambar
2 menunjukkan sistem teladan untuk melaksanakan proses ditampilkan dalam Gambar
1A, 1B dan 1C;
Gambar
3 menggambarkan teladan database untuk menyimpan informasi yang digunakan dalam
proses ditampilkan dalam Gambar 1A, 1B dan 1C;
Gambar
4 menunjukkan halaman teladan layar utama untuk menyajikan informasi yang
berkaitan dengan langkah-langkah utama dalam proses;
Gambar
5 menunjukkan halaman teladan layar untuk menyajikan informasi yang berkaitan
dengan salah satu langkah utama yang tercantum dalam gambar 4; dan
Gambar
6 menunjukkan "termometer" tampilan layar untuk menyajikan ikhtisar
dari tingkat proses selesai.
KLAIM
Mereka
Mengklaim:
- Proses untuk mengelola proyek teknologi informasi untuk mengembangkan produk teknologi informasi, yang terdiri dari langkah-langkah utama: menilai kelayakan proyek dalam langkah utama pertama untuk menentukan apakah akan melanjutkan dengan proyek, dan menghasilkan satu set pertama kiriman; mengirimkan kiriman pertama untuk satu atau lebih otorisasi agen di langkah persetujuan pertama untuk menentukan kelayakan proyek setelah langkah utama pertama; melakukan analisis proyek awal dalam langkah utama kedua untuk menentukan persyaratan fungsional proyek, dan menghasilkan sebuah set kedua kiriman.
- Proses menurut klaim 1; Dimana set pertama diserahkan mencakup satu atau lebih dari kiriman berikut: (a) analisis kelayakan; (b) analisis biaya-manfaat tingkat tinggi; (c) analisis risiko; dan (d) biaya dan jadwal perkiraan untuk langkah pokok kedua. Dimana set kedua kiriman mencakup satu atau lebih dari kiriman berikut: (a) dokumen piagam; (b) analisis biaya-manfaat rinci; (c) jadwal proyek; (d) analisis matriks resiko; (e) proyek kontrol dokumentasi; (f) dokumentasi terkait anggaran; (g) kriteria penerimaan sistem; dan (h) persyaratan rinci dokumentasi,
- Proses menurut klaim 1, dimana setidaknya salah satu langkah utama termasuk substeps plural.
- Proses menurut klaim 1, lanjut terdiri dari tahap mengakses dan memanfaatkan setidaknya satu alat untuk memberikan bantuan dalam melakukan proyek.
- Proses menurut klaim 1, lanjut terdiri dari tahap menyajikan informasi mengenai status proyek, termasuk indikasi tingkat penyelesaian setiap langkah pokok.
Sumber:
https://www.google.co.id/patents/US20020059512?dq=information+technology+project+management&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwihie_ii4vNAhUMlJQKHXRNCk0Q6AEIKzAC
Tidak ada komentar:
Posting Komentar